1、 新聞發(fā)布會(huì)禮儀安保訓(xùn)練
舉行新聞發(fā)布會(huì)是一件十分嚴(yán)厲的工作,并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天也會(huì)有一些重要的嘉賓、人物呈現(xiàn),所以在舉行新聞發(fā)布會(huì)時(shí)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的流程組織,還有人員狀況要對(duì)安保人員以及禮儀人員進(jìn)行訓(xùn)練,對(duì)外讓一切參與發(fā)布會(huì)的賓客都能感覺(jué)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)有條有理,對(duì)內(nèi)也確保整場(chǎng)發(fā)布會(huì)整個(gè)流程可以順利進(jìn)行。
2、 約請(qǐng)參與新聞發(fā)布會(huì)人員
新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天會(huì)邀約重要及嘉賓,需求擬定具體約請(qǐng)名單,在名單上要補(bǔ)白有發(fā)布會(huì)的議程、時(shí)間表、舉行地址、聯(lián)絡(luò)方是誰(shuí)……這一些都是要預(yù)備好的。假如有一些嘉賓有事不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),那則要及時(shí)調(diào)整。
3、 發(fā)布會(huì)的購(gòu)買(mǎi)禮品
建立一場(chǎng)發(fā)布會(huì),為了讓賓客感觸以單位企業(yè)的誠(chéng)摯約請(qǐng),在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要最好提早給嘉賓預(yù)備一些小禮品
4、 排演發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
在發(fā)布會(huì)的前4~5個(gè)小時(shí),發(fā)布會(huì)的流程、發(fā)布會(huì)的人員調(diào)度,每一個(gè)細(xì)節(jié)過(guò)程應(yīng)該要怎么做,假如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題需求去及時(shí)調(diào)整,去改正,讓過(guò)失降到最低。